Serienbrief erstellen

Mithilfe der Serienbrieffunktion werden in einer Datenbank gespeicherte Empfängernamen und -adressen zum Bedrucken von Etiketten, Briefen, Namensschildern und Umschlägen verwendet. Für einen Serienbrief benötigt der Absender zunächst ein Microsoft Word-Dokument sowie ein Adressenverzeichnis, welches in der Regel im Excel-Format vorliegt. In Microsoft Word gibt es einen Assistenten für die Serienbrieferstellung, der durch die einzelnen Schritte führt und den Vorgang erleichtert. Der Benutzer fügt zunächst Empfänger aus einer Excel-Arbeitsmappe hinzu oder gibt eine eigene Liste ein, und schreibt dann den Brief. Jeder Adressat erhält eine Kopie. Bei externen Kopien können Drittanbieteranwendungen genutzt werden, welche die Serienbrieferstellung mit Anhängen erleichtern.